Convocazione della 46° Assemblea annuale del “Club Amici del Circo in occasione dell’ “International Circus Festival of Italy – City of Latina”

Caro Presidente,

Caro Presidente Onorario,

Cari Soci del C.A.de.C.,

il momento più importante della vita associativa del C.A.de.C. si avvicina rapidamente e mai come quest’anno l’appuntamento assume una connotazione speciale, anzi unica.

Come sapete, infatti, nel 2019 cade il 50° anniversario della fondazione del nostro Club che viene fatta risalire al 1° giugno 1969. Come ricorderete, le celebrazioni sono iniziate in occasione del saggio di fine anno dell’Accademia d’Arte Circense di Verona quando è stata consegnata una targa ricordo ad Egidio Palmiri, storico fondatore dell’associazione.

In questo contesto è parsa una scelta assolutamente naturale quella di tornare a Latina durante il prossimo Festival organizzato dalla famiglia del compianto Giulio Montico che, a sua volta, celebra la ventesima edizione.

Inoltre, il Consiglio Direttivo ha raccolto l’input proveniente da diversi soci che hanno manifestato il loro gradimento in merito allo svolgimento dell’assemblea annuale durante la manifestazione di Latina che, infatti, ha sempre visto una massiccia presenza degli iscritti del C.A.de.C.. Non dimentichiamo che dal 2002 al 2010 il nostro raduno si è svolto proprio nella città dell’Agro Pontino durante la rassegna organizzata dalla famiglia Montico. Confidiamo che la decisione presa faccia sì che la prossima assemblea sia ancora più partecipata del solito dai membri di tutte le regioni d’Italia.

Il “Club Amici del Circo”, quindi, si riunirà sabato 19 ottobre 2019 alle ore 10 in prima convocazione e alle ore 13.30 in seconda ed effettiva convocazione a Latina presso la “Sala Rossa” del Park Hotel sito in via Monti Lepini n. 25 (Strada statale 156).

La scelta di convocare il raduno nella giornata di sabato presso un hotel è stata dettata da esigenze logistiche: infatti, domenica mattina sono sempre previste diverse attività nel foyer del festival, senza contare che la zona un tempo utilizzata per convegni e la nostra assemblea si rivelerebbe oggi insufficiente in termini di spazio. Inoltre, i dati statistici ci dicono che negli ultimi anni la maggior parte dei soci raggiunge Latina già il sabato. L’orario inusuale, poi, è stato individuato proprio per permettere a chi viaggia in quella giornata di arrivare in tempo per la riunione e a tutti i presenti di recarsi allo spettacolo pomeridiano al termine del consesso assembleare.

Evidenzio, invece, l’assoluta necessità di comunicare al segretario del Club Gino Rossi la propria partecipazione al raduno e al pranzo sociale (utilizzando i seguenti recapiti: Cell. 333 666 5488 – e-mail ginorossiviareggio@gmail.com).

Andranno invece comunicati a Flavio Michi, scrivendo all'indirizzo clubamicidelcirco@gmail.com, entro e non oltre il 6 settembre prossimo, gli spettacoli ai quali ciascun socio intende partecipare (ogni socio ha diritto a due biglietti gratuiti: uno per lo spettacolo A e l'altro per lo spettacolo B). La mancata tempestiva comunicazione renderà impossibile usufruire della convenzione riservata al C.A.de.C..

L’Ordine del Giorno dell’Assemblea è il seguente:

• * Saluto del Presidente;
• * Saluto alla famiglia Giulio Montico, agli ospiti ed ai soci presenti ed elezione del Presidente dell’Assemblea;
• * Relazione del Presidente e del Consigliere incaricato sulla situazione economica del Club;
• * Esame dell’attività del Club nel periodo dicembre 2018/settembre 2019;
• * Riesame della situazione relativa all’attuale regime di uscite semestrali della rivista “Circo” e alle conseguenti ricadute sui costi delle quote di scrizione al C.A.de.C.;
• * Policy del “Club Amici del Circo” e rapporti con altre realtà di circofili in Italia.
• * Iniziative future;
• * Elezione delle cariche sociali e proclamazione degli eletti;
• * Vari ed eventuali.

Vi sarà la possibilità di dar vita ad un mercatino degli scambi di materiale e documentazione circense e sarà presente l’ormai famoso banchetto dei libri gestito, come sempre, dal socio Filippo Riminucci e dalla sua famiglia.

Il pranzo sociale – altro momento imprescindibile per la vita del Club – si svolgerà il giorno successivo, domenica 20 ottobre dalle ore 12.30 in un ristorante - sito poco lontano dall’ubicazione dello chapiteau del festival - il cui nominativo ed indirizzo verranno comunicati nel corso dell’assemblea.

Il prossimo raduno sarà importante anche perché si terranno le elezioni per il rinnovo delle cariche sociali con le modalità di cui allo Statuto in vigore.

Tutti i soci, in regola con l’iscrizione, che intendono presentare la propria candidatura quali componenti del Consiglio Direttivo dovranno seguire le indicazioni dell’art. 12 dello Statuto vigente, ovvero inviare la comunicazione a mezzo posta ordinaria, telefax o posta elettronica ai recapiti della segreteria o della presidenza entro il prossimo 16 settembre.

Eventuali dettagli aggiuntivi verranno comunicati attraverso il sito web nel corso delle prossime settimane per cui Vi consiglio di monitorarlo costantemente

La pubblicazione sul sito ufficiale del C.A.de.C. della presente missiva sarà valida ai sensi di quanto stabilito nello Statuto vigente ai fini delle comunicazioni ai soci.

Ringraziamo sin d’ora per la disponibilità dimostrata Fabio Montico e l’organizzazione del Festival.

Il prossimo raduno sarà un’occasione speciale se non unica per qualsiasi socio del “Club Amici del Circo”.

Conto su tutti Voi !

In attesa di incontrarci a Latina invio un caro saluto.

Il Presidente

Francesco Mocellin

Il Consiglio Direttivo